Datenschutzerklärung

Verarbeitung und Sicherheit personenbezogener Daten

Wenn Sie eine Buchung für einen Aufenthalt bei uns vornehmen, benötigen wir bestimmte Daten von Ihnen. Auch in anderen Fällen, etwa bei Informationsanfragen und beim Besuch unserer Websites, verarbeiten wir Daten. Im Folgenden wird ausführlicher beschrieben, welche Daten wir verarbeiten können und was wir damit tun.

Was möchten wir von Ihnen wissen?

‍Vor- und Nachname sowie Geschlecht
Um Sie in unserer weiteren Kommunikation persönlich ansprechen zu können, verwenden wir gerne Ihre persönlichen Daten. Diese sind selbstverständlich auch erforderlich, um Ihre Buchung zu registrieren und die Daten in das Meldeverzeichnis (Nachtregister) aufzunehmen.‍

‍Adresse
Die meisten Buchungsdaten senden wir Ihnen per E-Mail zu. Einige Informationen senden wir jedoch an Ihre Wohnadresse.‍

‍Telefonnummer
Es kann sein, dass wir Sie wegen der Buchung kontaktieren müssen.

‍E-Mail-Adresse
Sie erhalten eine E-Mail zu Ihrer Reservierung, Rechnung und den von Ihnen vorgenommenen Buchungen. Newsletter erhalten Sie ebenfalls per E-Mail. Möchten Sie keine Newsletter und Angebote mehr erhalten? Dann können Sie sich ganz einfach über den Link im Newsletter abmelden.

IP-Adresse
Im Internet sehen wir uns möglicherweise Ihre IP-Adresse an.

Außerdem verwenden wir Ihre Daten für Folgendes

Partner
Ihre Daten werden an Organisationen weitergegeben, die Tätigkeiten im Zusammenhang mit Ihrer Buchung ausführen. Dies betrifft zum Beispiel die Versicherungsgesellschaft, falls Sie eine Reise- oder Reiserücktrittsversicherung abgeschlossen haben.

Newsletter
Sie können Newsletter und andere Angebote von uns erhalten. Möchten Sie keine Newsletter und Angebote mehr erhalten? Dann können Sie sich über den Link im Newsletter abmelden. Sie können uns dies auch mitteilen, indem Sie eine Karte an Recreatiebedrijf De Koevoet, Troelstraweg 17, 8524 DK Teroele, Niederlande, senden oder uns eine E-Mail schreiben.

Meldeverzeichnis (Nachtregister)
Bei einem Aufenthalt auf De Koevoet müssen Sie ein sogenanntes Meldeformular (Nachtregister) ausfüllen. Ihre Daten und die Ihrer Mitreisenden werden für die zuständige Gemeinde verarbeitet, unter anderem für den Fall eines Notfalls. Die Daten können in unseren Systemen verarbeitet werden.

Herausgabe von Daten
Unter bestimmten Umständen sind wir verpflichtet, personenbezogene Daten an die zuständigen Stellen weiterzugeben. Im Zusammenhang mit (internationalen) Sanktionsgesetzen kann es unter Umständen auch vorkommen, dass wir Ihre Daten beispielsweise mit Finanzinstituten teilen.

Kontakt, Einsicht, Änderung oder Löschung von Daten und Beschwerden

Auf Anfrage teilen wir Ihnen mit, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Darüber hinaus können Sie diese Daten unter bestimmten Umständen anfordern, berichtigen, ergänzen, löschen oder sperren lassen, zum Beispiel wenn sie sachlich unrichtig sind. Nehmen Sie in diesem Fall Kontakt mit uns auf.

Sollten Sie eine Beschwerde bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden (Autoriteit Persoonsgegevens, die niederländische Datenschutzbehörde).

Aufbewahrungsfristen
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die in diesem Dokument beschriebenen Zwecke vernünftigerweise erforderlich ist. Aufgrund von unter anderem gesetzlichen Vorschriften kann es jedoch erforderlich sein, dass wir Daten länger aufbewahren.

Rechtsgrundlagen
Aufgrund gesetzlicher Vorschriften müssen wir angeben, welche sogenannten Rechtsgrundlagen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verwendet werden. Dabei geht es hauptsächlich um die Verarbeitung von Daten auf Grundlage 1) eines Vertrags, 2) eines berechtigten Interesses von Recreatiebedrijf De Koevoet, 3) einer erteilten Einwilligung und 4) einer gesetzlichen Verpflichtung.

Ihre Daten verwenden wir hauptsächlich im Zusammenhang mit der Buchung und somit auf Grundlage eines Vertrags. Ihre Buchung wird registriert, und wir tun alles dafür, Ihren Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten. Zusätzliche Kontaktmomente, wie Bewertungen, Marketingaktivitäten sowie die Registrierung und Analyse Ihrer Handlungen, erfolgen im Zusammenhang mit einem berechtigten Interesse von Recreatiebedrijf De Koevoet. Sie können sich auch selbst für einen Newsletter anmelden. In diesem Fall erteilen Sie uns die Einwilligung, Ihre Daten dafür zu verwenden. Außerdem sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten in das Meldeverzeichnis aufzunehmen.

Datensicherheit
Für die Sicherheit der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten setzen wir umfangreiche Sicherheitsverfahren ein, unter anderem um zu verhindern, dass Unbefugte Zugang zu diesen Daten erhalten.

Änderungen
Recreatiebedrijf De Koevoet behält sich das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Prüfen Sie daher regelmäßig die Datenschutzerklärung auf Aktualisierungen.